Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. med. Hans-Christian Birkner
Berliner Str. 157
10715 Berlin
Telefon: +49 8568 523 525
E-Mail: Info@praxisdocbirkner.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Datenverarbeitung auf dieser Website. Hiervon zu unterscheiden sind datenschutzrechtliche Informationen zur Behandlung in der Praxis bzw. zur Verarbeitung von Patientendaten im Rahmen des Behandlungsverhältnisses.
3. Zugriff auf die Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Statuscodes / technische Protokolldaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie zur technischen Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.
Empfänger ist unser Hosting-Dienstleister:
SiteGround / SG Hosting Inc.
700 N. Fairfax St, Suite 614, Alexandria, VA 22314, USA
Die Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist.
Soweit im Rahmen des Hostings eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
4. Cookies und Consent-Tool
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir ein Consent-Tool. Dabei wird gespeichert, ob und welche Auswahl Sie in Bezug auf Cookies getroffen haben.
Falls künftig zusätzliche, nicht notwendige Cookies oder externe Dienste mit Einwilligung eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. eines Behandlungs- oder Terminbezugs gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Soweit Sie uns über das Kontaktformular freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Wir empfehlen ausdrücklich, über das allgemeine Kontaktformular keine vertraulichen Gesundheitsdaten oder medizinischen Detailangaben zu übermitteln, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.
Die im Rahmen des Kontaktformulars übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Termin, einer Behandlung oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Sie uns hierbei freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies rechtlich zulässig und für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Eine lückenlose Vertraulichkeit kann bei unverschlüsselter elektronischer Kommunikation nicht garantiert werden.
7. Terminbuchung und Kontakt über Doctolib
Auf unserer Website sind Verlinkungen zu Doctolib eingebunden, über die Sie externe Inhalte von Doctolib aufrufen können, insbesondere zur Terminbuchung oder zur Kontaktaufnahme.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich durch den jeweiligen Anbieter der aufgerufenen Seite.
Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise von Doctolib:
https://www.doctolib.de/gesundheit/datenschutz/
Rechtsgrundlage für die Einbindung der Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung externer Termin- und Kontaktmöglichkeiten.
8. Externe Links
Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Webseiten und Diensten, beispielsweise zu Google Maps im Rahmen der Adressdarstellung. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den externen Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Bereitstellung der Website bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting-Dienstleister
technische Dienstleister für Wartung und Website-Betrieb
E-Mail-Provider / IT-Dienstleister
externe Anbieter, die Sie über Verlinkungen selbst aufrufen, z. B. Doctolib oder Google Maps
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Server-Logfiles: 14 Tage
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Cookie-Einstellungen: bis zum Ablauf des jeweiligen Cookies bzw. bis zur Änderung Ihrer Auswahl
11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche eingeholt wurde
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
13. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne die Angabe bestimmter Daten können wir jedoch unter Umständen Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder gewünschte Funktionen nicht bereitstellen.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
16. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
17. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: April 2026